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hypersv 發表於 2020-4-13 04:23 PM

要多努力才可以讓自己看起來不費力

來分享一下廣告媒體業菜鳥的砲灰歷程,我的主管是能力很強的人,客戶brief之後通常不到兩天,就會準備好提案,
是做事情非常迅速、光速的那種人,
一開始加入的時候,覺得能跟到這麼有能力的兩位前輩一定對自己很有幫助,

殊不知人家這麼有能力是因為他們曾經非常的努力,
而且努力之外,還要非常的世故@@
這些我都有點跟不上,我自己也很意外,
我以為憑我的聰明才智,這些聯絡來聯絡去的工作能有多困難?
結果真是出乎我意料的要求細節

第一,對客戶和媒體(可以想像成是下游包商)信件往來要包含的資訊必須非常清楚,
日期、預算、TA、版位、素材、KPI買法,
聽起來好像很簡單,但困難的再於很多眉角要同時顧到:
附檔命名要一致、圖檔照順序、信件語氣要潤飾讀起來讓人覺得有禮貌,
但我竟然常常錯漏資訊,還有被主管電爆信件語氣沒禮貌
以至於我每天都戰戰兢兢

跟信件有關還有,同事與客戶的信件往來要update進度,
知道自己接下來要從中幫助甚麼,
這件事情簡直是我的罩門,我最近每天都被罵爆,你位甚麼不看信!!!
我覺得很無辜又很無助,我都有看信阿,
但我就真的只是[看],沒有記清楚內容跟我需要做些什麼,
再來是,我就算記了,但我還是會漏掉需要注意的細節,
像是竸品素材某個禮拜要執行(前兩天是影音,後兩天是聯播)
我就會漏掉後面括號的部分,以為只要記得前面就好,
但這兩種素材是不一樣的形式,需要抓兩次~
所以我只提供前面的冬戲,忘記後面的東西,我就被嗆爆:再不看信就等著跟老闆談!
真是嚇死寶寶

第二,菜鳥絕對要負責很多瑣碎的廣告成效報表,
以為改日期、貼數字很容易嗎?
要是沒有很專注的話,絕對很容易錯漏!
這跟聰明一點關係都沒有,就是做事情需要照步驟、有耐心、抓重點、字體格式要一致,
不幸我就是那種 考試從來不檢查答案的那種人,
我總覺得我看過的資料,再看第二遍我就好煩躁,
於是乎我很不幸的每兩天就被主管罵,
數字貼錯日期、表格沒有制中、excel公式算錯沒有帶到
我懷疑我怎麼還能活過兩個月的時間,

上個禮拜實在是覺得自己太不中用,辜負了主管錄取我的期待,
連如此初步的事情的處理不好,我也很擔憂自己什麼時候才會開始學到堤案,
我總不能一直再當新人,當我這樣想的時候就覺得好焦慮,

我最近快速地看了一些商業雜誌的文章,
提到該如何減少工作上的錯誤、提升自己的工作效率效能,
最重要的就是將工作內容切分成一條一條的步驟,
有了SOP之後做routine事情就能夠減少錯誤的機會,

再來是建立習慣,當我每次看到信件的時候都要注意時間、素材刑事、我需要做的事情,
最理想是每一封信就錄,但是紀錄太多反而會出問題,資訊多到被淹沒,
所以要做一張甘特圖,將事情討論的經過都記錄下來,
等到要整理報表的時候,就會知道之前有甚麼異動,有沒有跟之前的報表布一樣需要更新的地方,
不能只能照本宣科的用上周的周報貼上新的數字就寄出去

這些說起來很簡段,但我好像不太擅長做筆記,
我被問到我明天該座甚麼的時候,翻筆記但是都還是會有錯漏,
所以被朋友推薦要看兩本書[子彈筆記][原子習慣],
但是如同我上面所述,我在茫茫工作中持續掙扎,基本上很沒時間看書,
如果有大大讀過這兩本,並且提供我重點、能提供建議,我會很感激

小蝦米要繼續跟廣告活動們拚搏了,祝我好運
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jkmanboy 發表於 2020-4-13 08:47 PM

gogogo希望越來越進入狀況

kkccsstt 發表於 2020-4-13 09:15 PM

本帖最後由 kkccsstt 於 2020-4-13 09:33 PM 編輯

hi 小妹:

很可惜我沒看過那幾本書,
無法給妳書上的重點or建議,sorry...

就說說自己的看法,以小妹敘述的工作內容來看,
確實需要細膩、有條理,甚至能舉一反三的特質,
當然社會上的每份工作基本上都需要這些特質,
只是妳所處於的工作場域似乎更需要上述特質的展現罷了。

對於原本日常生活中就俱備上述特質的人來說,
做這份工作應會更快進入狀況,
小妹妳目前覺得有些跟不上工作的步調,
不是妳不夠優秀,只是妳的這些特質沒那樣明顯而已。

有一部電影《穿著Prada的惡魔》,我覺得可以參考,
女主角安海瑟薇剛進入時尚雜誌擔任助理時,
一樣手忙腳亂,東漏西落的,完全比不上另一位資深助理,
當然也感到洩氣,覺得自己很努力了卻依然跟不上工作的節奏,
直到另一位主管告訴她:「妳根本還沒努力過」,點醒了女主角,
讓她知道自己還能有更多進步的空間,
之後的劇情當然就是,安海瑟薇變成能夠獨當一面的超級助理。

所以小妹,妳一定還有努力的空間,也還會更加進步,
只要妳不放棄,持續追求精進,妳的主管們一定會看到,
再說,過些日子更熟悉業務內容後,妳也一定會更加得心應手的。

加油,祝福小妹^_^

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loath 發表於 2020-4-14 08:08 AM

菜鳥要進步,很快成老鳥,進步不夠快,後浪打上來。

kurt0902 發表於 2020-4-15 12:25 AM

加油唷!! 肯學就會進步 期待妳的好消息喔^^<br><br><br><br><br><div></div>

abc60562 發表於 2020-4-16 10:18 PM

熟能生巧!
除了越做越快
能找到屬於自己的方式
更是這段路走來的學習成果

oldman2 發表於 2020-4-24 05:47 PM

已經非常棒了!因為會注意到自己有什麼不足(即使是別人提醒的),能夠反思的人將來一定有成就。

祝福您!更希望即便將來成了老鳥,也不要忘記這個時期的奮鬥心態。相信美好就在不遠之處。
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